Xerox legt seit Jahren großen Wert auf das Angebot von Lösungen, die den Anforderungen der Kunden entsprechen und im wachsenden Maße mit der Bereitstellung von software verbunden ist. Auch für Xerox ist der kostenneutrale Internet - Service eine Selbstverständlichkeit. Smart eSolution wird zusammen mit der preisgekrönten Gerätemanagement-software CentreWare Web angeboten und kann kostenlos aus dem Internet heruntergeladen werden. Diese software sichert über den MeterAssistant die automatische Übermittlung der Zählerstände gemäß dem Industriestandard SSL. Der SuppliesAssistant kontrolliert automatisch den Vorrat an Verbrauchsmaterial und gewährleistet, dass immer ausreichende Reserven vorhanden sind. Die CentreWare Web bezieht auch die netzwerkfähigen Geräte von Wettbewerbern ein.

Auf Basis der Anforderungen der Kunden stellt Xerox drei weitere Software - Pakete zur Verfügung, die wesentlich die Effektivität des Dokumenten-management beeinflussen können. Xerox - FreeFlow Smartsend sichert die Verteilung der fehlerfrei gescannten Dokumente an die Nutzer, die Sie in einem workflow vorprogrammiert haben - an mehrere E-Mail-Adressen, Ablagebereiche, Netzwerkordner usw. Sie definieren einen einzelnen ScanWorkflow mit Netzwerkauthentifizierung oder PIN-Code. SmartSend konvertiert Ihre Dokumente in die gewünschten Formate. Mit einem PaperWare - Deckblatt können Sie desweiteren den vorgegebenen Workflow modifizieren. Der Xerox - Partner Nuance und Xerox haben gemeinsam eine weitere Lösung entwickelt, mit der Sie die Lücke zwischen Papier, Office - Formate und PDF schließen können: Scan to PC Desktop! Diese Lösung sichert nicht nur die Übertragung der gescannten Dokumente an die vorher bestimmten Netzwerkordner oder E- Mail - Adressen. Gescannte Dokumente können z. B. mit Hilfe dieser software „aufpoliert” werden, so dass sie hohe Erwartungen erfüllen. Eine weitere Anwendung ist die neue Zusammenstellung von Dokumenten per Drag-and-Drop. Aus beliebigen gescannten Seiten, kombiniert mit Word-, Excel und PDF-Dokumenten entstehen somit blitzschnell neue PDF -Dokumente. Eine weitere Funktion ist die Konvertierung gescannter Dokumente in ausfüllbare digitale Formulare usw. usf. Xerox Secure Access Unified ID System erfüllt zwei wesentliche Funktionen: Zur Anmeldung an ein multifunk-tionales Xerox - Gerät werden jetzt nur die Magnet-, Kontakt- oder kontaktlosen Karten benötigt. Zusätzlich kann auch eine PIN - Nummer oder ein Passwort abgefragt werden. Durch die Follow-You-Print-Funktion kann ein Benutzer außerdem seine Dokumente an jedem beliebigen Gerät im Netzwerk ausdrucken.

Außer den genannten software - Paketen können dank der „Extensible Interface Platform - EIP” auf Basis von HTML durch jeden Nutzer weitere eigene Anwendungen implementiert werden. Einige Lösungen wurden bereits durch Xerox - Partner entwickelt, darunter eine software für die digitale Archivierung „Docubox” der Firma Stratos AG. Weitere Lösungen stellen die Firmen Equitrac, x-Solutions, SafeCom zur Verfügung, um einige Bespiele zu nennen. Wir beraten Sie gern über unsere ständig wachsenden Möglichkeiten!